Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Елисеевым Алексеем Александровичем, ИНН 332903802905, ОГРНИП 305334019500045, юридический адрес: 600031, г. Владимир, ул. Суворова, д. 4, кв. 36 (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб‑сайта https://optovik33.ru (далее — Веб‑сайт).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб‑сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по сетевому адресу https://optovik33.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю Веб‑сайта https://optovik33.ru.

2.9. Пользователь — любой посетитель Веб‑сайта https://optovik33.ru.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в установленный срок;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели и категории обрабатываемых персональных данных, сроки хранения

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов для указанных целей:

6.1. Клиенты — физические лица, приобретающие товар для личных нужд

Цель обработки: заключение, исполнение и прекращение гражданско‑правовых договоров розничной купли‑продажи, организация доставки товара, ведение претензионной работы при необходимости.

Перечень персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— контактный телефон;
— адрес электронной почты;
— адрес доставки заказа;
— информация о заказах (состав заказа, стоимость, способ доставки и оплаты).

Правовые основания: договор розничной купли‑продажи, стороной которого является субъект персональных данных, а также нормы гражданского законодательства РФ.

Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в том числе транспортным компаниям для доставки), обезличивание, уничтожение.

Срок хранения персональных данных: в течение срока действия договорных отношений и гарантийных обязательств, а также в течение срока исковой давности — 3 (трёх) лет после исполнения обязательств по последнему договору с субъектом персональных данных, если более длительный срок не предусмотрен законодательством РФ.

6.2. Представители (сотрудники) клиентов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Цель обработки: заключение, исполнение и прекращение гражданско‑правовых договоров оптовой поставки, ведение деловой переписки и коммуникации от имени юридического лица / ИП.

Перечень персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— должность;
— рабочий контактный телефон;
— рабочий адрес электронной почты.

Примечание: реквизиты юридического лица или ИП (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и т.д.) не являются персональными данными.

Правовые основания: договор, заключённый с юридическим лицом / ИП, представителем которого является субъект персональных данных, и нормы гражданского законодательства РФ.

Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, обезличивание, уничтожение.

Срок хранения персональных данных: в течение срока действия договора с юридическим лицом / ИП и 3 (трёх) лет после его прекращения, если более длительный срок не предусмотрен законодательством РФ.

6.3. Все посетители Веб‑сайта

Цель обработки: обеспечение функционирования Веб‑сайта, улучшение качества его работы, сбор и анализ обезличенной статистики посещаемости с помощью сервиса веб‑аналитики Яндекс.Метрика, а также защита от злоупотреблений и атак.

Перечень обрабатываемых данных:
— IP‑адрес;
— данные файлов cookie;
— информация о браузере (тип, версия);
— технические характеристики оборудования и программного обеспечения Пользователя;
— дата и время доступа;
— адреса запрашиваемых страниц;
— реферер (адрес предыдущей страницы).

Правовые основания:
— законный интерес Оператора по анализу работы Веб‑сайта и улучшению сервиса (пп. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
— согласие Пользователя на использование файлов cookie и обработку обезличенных данных в соответствии с настройками браузера и/или действием по нажатию кнопки «Принять» (или эквивалентной) в cookie‑баннере на Веб‑сайте.

Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, анализ, удаление.

Срок хранения персональных данных: данные, обрабатываемые с использованием сервиса Яндекс.Метрика, хранятся в течение сроков, установленных политикой конфиденциальности и правилами сервиса Яндекс.Метрика, и не дольше, чем это необходимо для целей, указанных в настоящей Политике, либо до момента отзыва согласия Пользователем или изменения настроек браузера, ограничивающих использование файлов cookie.

Порядок выражения согласия: согласие на использование файлов cookie и обработку обезличенных данных с помощью сервиса Яндекс.Метрика выражается Пользователем посредством продолжения использования Веб‑сайта после появления уведомления (cookie‑баннера) и нажатия кнопки «Принять» (или эквивалентной). Пользователь вправе в любой момент отказаться от использования файлов cookie, изменив настройки браузера.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда законодательство РФ допускает обработку без такого согласия.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные), в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, в случаях и порядке, установленных законодательством РФ.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
— ограничивает доступ к персональным данным на основе системы разграничения прав доступа;
— использует антивирусное программное обеспечение и средства защиты от несанкционированного доступа;
— применяет шифрование при передаче данных через Веб‑сайт (в том числе использование протокола HTTPS/SSL);
— осуществляет резервное копирование и, при необходимости, восстановление данных.

8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства РФ либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско‑правовому договору (например, передача данных транспортным компаниям для доставки заказа).

8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@optovik33.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством РФ. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес info@optovik33.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.5. Для сбора и анализа обезличенной статистики посещаемости Веб‑сайта Оператор использует сервис веб‑аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Данные, собираемые с помощью файлов cookie и Яндекс.Метрики, обрабатываются в обезличенном виде и не позволяют Оператору идентифицировать конкретного Пользователя. Обработка таких данных Яндексом регулируется документами, размещёнными по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/. Пользователь вправе отказаться от использования файлов cookie, выбрав соответствующие настройки в своём браузере, что может повлиять на работу отдельных функций Веб‑сайта.

8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.

8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.

8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия, требование субъекта о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных, в том числе с использованием информационно‑телекоммуникационных сетей.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. В рамках функционирования Веб‑сайта https://optovik33.ru Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

10.2. В случае, если в будущем Оператор будет планировать осуществлять трансграничную передачу персональных данных, такая передача будет осуществляться в строгом соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе с предварительным уведомлением уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законом.

11. Конфиденциальность персональных данных

11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@optovik33.ru.

12.2. В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети «Интернет» по адресу: https://optovik33.ru/privacy/.

12.4. Настоящая Политика утверждена и вступает в силу «09» декабря 2025 года. В случае внесения изменений в Политику в её тексте указывается дата последней редакции.